高效能人士的時間管理
課程背景
大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間……這些時間我們都需要,可是不知道它們在哪里,種種不期而至的事務、資料不全、進度失控、計劃趕不上變化等狀況困擾著需要高效工作、平衡身心、從容把握人生的職場人士。
課程效益
時間是最珍貴的資源取得,管理是用最少的投入獲得最大的產出。一生中工作時間是一個常量,時間管理就是幫助受訓者取得最大的成就。通過培訓受訓者掌握時間管理的理念、方法和技巧。成為時間管理的高手。
課程大綱
第一單元：時間管理的基本概念
課堂練習：感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時間的基本定義
時間的四大特點
時間管理的九大誤區
時間管理就是管理時間本身；
決策時猶豫不決；
超人現象：精神與體力超負荷；
習慣拖延：明日復明日，明日何其多；
效率=效果？（時間，質量，成本）
開門辦公，不會說“不”；
過分追求完美主義；
迷信口頭禪：“沒時間！”
腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；
時間管理的變革
第一代時間管理
第二代時間管理
第三代時間管理
第四代時間管理
案例分享：教授的試驗
時間管理的本質：優先管理
現場測試：你的時間管理能力如何？
第二單元：抓住時間管理目標的關鍵
員工的四種生活狀態
情景測試：你如何做出選擇？
目標在時間管理中的三大作用
目標設立的SMART原則
目標設立的七個步驟
分解目標的方法：剝洋蔥法；
課堂練習：個人戰略設計與宣講；
第三單元： 制定科學的時間管理計劃
計劃在先，未雨綢繆
計劃對時間管理的重要性：----“計劃是最大的節省”
自我診斷：評估自己的時間管理系統：
繪制自己的精力周期圖----效率曲線？
記錄時間是如何消耗的---時間餅圖？
科學計劃的三大特點：
時間計劃方法：任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
具體以“任務待辦單”說明，任務待辦單的三大好處；
如何編制計劃
80/20法則；
區別緊急的原則
區別重要的原則
課堂練習：老王的一天，如何區別；
日常事務的優化管理：
集中在高回報率的工作上；
利用好黃金時段；
設置彈性的工作計劃；
做事的方法要因時因地而變；
制定年—月----日的工作定額，工作量化，細化；
第四單元：克服外因引起的時間浪費
繪制自己的干擾曲線
電話打擾；
處理文件；
會議造成的時間浪費：
溝通不良的時間浪費；
外部不速之客；
如何排除上級的打擾；
如何排除下級的打擾；
如何排除同事的打擾；
課堂練習：團隊組織角色定位分析；
第五單元：克服內因引起的時間浪費
防止計劃欠妥造成的時間浪費；
防止貪求過多，不會授權
習慣性拖延：
不要把難的事一拖再拖；
不要把不喜歡的事一拖再拖；
對于特別鐘愛的事要小心
如何說“不”的技巧；
現場整理整頓；
日事日畢，日清日高：缺乏自律
良好的時間管理習慣
“五個一”法則：
情景練習：如何安排周末時間表？
第六單元：成功人士的時間管理實踐
管理時間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時間管理
信息時代的時間管理特點
---快、準、空、多、閑
個人工作技巧之“六脈神劍”
6點優先工作制
時間優先矩陣的4D法則
麥肯錫30秒電梯理論
“菱形結構”的表達邏輯
辦公室美學5S管理
擱置的哲學
時間管理的推薦六步驟
節省時間的十個妙方
第七單元：課程總結與知識回顧
時間管理的四象限矩陣
如何應對電話打擾與不速之客
如何有效溝通--提升時間效率
時間管理—通過合理授權，轉移工作重心
時間管理—以5S理念改善辦公環境
時間管理—“日事日畢、日清日高”，養成良好習慣
時間管理—高效的會議管理
成功人士的時間管理實踐
課程總結與知識回顧