問題分析與解決
課程背景
企業的運營與發展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業的效益;解決問題不是單單依靠經驗,更不是靠拍腦子、靈光一現來解決,一定需要一套可以復制的方法在組織內部得到良好的運用好推廣;對于管理而言,在成功和出色地完成一項工作的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題分析與解決的方法,對工作本身是一種阻礙。許多管理者常對以下問題感到困惑:
?如何拋開問題表面的迷霧,發現問題的本質?
?如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習慣?
?如何用系統思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?
問題分析與解決能力已經成為職業人員,特別是管理人員必備的基本能力之一;
課程內容
本課程本著開放、主動、理性、系統、流程化的思維來分析問題、制定決策、解決問題
課程特色
?極強的改善和創新思維,授人以魚不如授人以漁,以實戰案例、實戰演練幫助培訓對象掌握問題分析和解決的思維;
?系統的思維模式,看到不一定想到,想到不一定做到,做到不一定做成,做成不一定做好,影響結果好壞的環節太多、太復雜,本課程以系統的方法論闡述課程要點,環環相扣;
?實用的應用工具,好看不一定好用,好用一定是實用,這些應用工具都是企業在實戰中應用并且產生結果。
課程收益
?幫助企業人員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動;
?厘清分析問題、解決問題的思路;
?掌握問題分析的方法和步驟;
?掌握問題解決的原則、方法和策略;
?面對復雜或簡單的問題、決策和規劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作;
?在基于事實的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息;
?找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;
?通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施;
培訓對象:
?所有對尋找問題解決科學方法感興趣的職場人士
培訓課時:3天18小時
課程邏輯
授課方式:課堂講授、案例分析、實戰練習、角色扮演;產出物:SSAP表單
課程大綱
一、厘清問題:認識問題的本質是根本解決問題的起點。
全局游戲:收獲季節
?厘清問題的根本目的是“弄清事實”,其步驟主要有:
1.描述問題
?描述問題的原則
2.將問題具體化
?5W1H法
?三現法
?問題細化原則與清單
3.對問題進行排序
?問題排序的原則
?緊急性、重要性、趨勢性
4.決定分析起點
?原因分析法
?決策制定
?計劃分析
二、原因分析:知其然不知其所以然是無法解決問題的,一定要認清問題發生的原因才能真正的、準確的解決問題。
?原因分析的根本目的是“弄清事情發生的原因”,其步驟主要有:
1.問題描述
?描述問題的十個方面
2.找到比較對象并進行比較
?尋找正確的比較對象
3.尋找線索
?尋找問題線索
?標準和偏差
4.推斷可能原因
?頭腦風暴法(開拓法)
?逐一排除法(試錯法)
?魚骨圖(問題&標準)法
?常理分析法(專家法)
?邏輯缺陷法(比較法)
邏輯條件、邏輯關系、邏輯結果
邏輯關系——演繹、推理、外展
5.檢驗可能原因
6.驗證可能原因
?專家法
?樣本驗證法
?…
三、決策分析:制定決策是我們日常工作和生活中面對最多的情況,往往不是沒有辦法,而是面對眾多的答案無從下手,無法取舍。
?決策制定的根本目的是“制定合理決策”,其步驟主要有:
1.描述決策目標
?SMART方法制定目標
2.設定決策標準
?限制條件
?期望要素
?權重
3.找出備選方案
?頭腦風暴法
?奧斯本檢核表法
?優選矩陣
4.進行風險評估
?重要性可能性
?風險評估矩陣
?獲得支持
四、計劃執行:正確的決策必須施以良好的計劃和執行從而達到解決問題的目的
?計劃分析的根本目的是“確保方案得到充分落實并不斷改進”,其步驟主要有:
1.描述計劃目標
?計劃分解為行動6要素
2.制定行動步驟并找出關鍵環節
3.找出潛在問題
4.制定預防和應急措施
五、問題分析與解決總結與實操
?問題分析與解決一定是要解決實際問題的,通過對企業實際問題的實際演練,并結合講師的點評,熟練掌握問題分析與解決的方法流程。